Polityka prywatności

z pasji do ziaren

POLITYKA PRYWATNOŚCI BIOMA FOOD Sp. z o.o.

  1. Celem Polityki prywatności jest przedstawienie informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w Serwisie, zasad korzystania z plików cookies oraz innych technologii wykorzystywanych przez Administratora. 
  2. Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

DEFINICJE I SKRÓTY

  1. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystającą z usług elektronicznych, dostępnych w ramach strony internetowej.
  2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, jeżeli jej tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
  4. Przetwarzanie – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
  5. Pliki cookies / ciasteczka – dane informatyczne zapisywane w postaci plików tekstowo-numerycznych, które są umieszczane w urządzeniach końcowych, np. telefon komórkowy, laptop, tablet.
  6. Serwis – strona internetowa Administratora funkcjonująca pod adresem www.biomafood.com

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Bioma Food Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Bojowników Getta Warszawskiego 5, 91-431, NIP: PL 524-293-76-29.
  2. Osobą kontaktową w zakresie ochrony danych osobowych przez Administratora jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: biuro@biomafood.com.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celach związanych z technologią cookies (dane osobowe są przetwarzane do czasu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki, przy czym usunięcie plików nie zawsze jest tożsame z usunięciem danych osobowych uzyskanych za pośrednictwem tych plików, stąd możliwość sprzeciwu) oraz wysyłania ofert Administratora lub podmiotów przez niego polecanych, w tym kontaktu bezpośredniego (telefonicznego i mailowego);
  2. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celach związanych z wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa);
  3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwalnych, zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym także tworzenia rejestrów i innej dokumentacji wynikającej z przepisów o ochronie danych osobowych (dane są przetwarzane przez okres określony przepisami prawa);
  4. na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO tj. uzasadnionego interesu Administratora w celach kontaktowych, odpowiedzi na zgłoszone zapytania, przygotowania ofert handlowych, przygotowania dokumentacji związanej z dostawą towarów, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz zarządzania nim, poprawy jego funkcjonalności, ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, marketingowych (dane są przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu, maksymalnie do momentu złożenia sprzeciwu lub do momentu przedawnienia roszczeń).

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

  1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać od Administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia bądź sprostowania swoich danych osobowych.
  3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych bez podawania przyczyny. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika konkretnego celu przetwarzania bądź dotyczyć wszystkich celów przetwarzania danych. 
  4. Użytkownik może w każdej chwili żądać, bez podawania przyczyny, aby Administrator usunął jego dane. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności ani nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  
  5. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych przez Administratora danych osobowych Użytkownika, jak również jedynie w ograniczonym zakresie np. co do przetwarzania danych w konkretnie wskazanym celu. Sprzeciw nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. 
  6. Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy to przez określony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, ale w określonym zakresie, co administrator będzie obowiązany spełnić. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak to jest konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, dla których zostały one zgromadzone. Dane te zostaną usunięte natychmiast, gdy ich przechowywanie nie będzie konieczne, w celach dowodowych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub w związku z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych.
  2. Administrator może zachować informacje archiwalne, dotyczące zawartych transakcji, gdyż ich przechowywanie jest związane z przysługującymi Użytkownikowi roszczeniami np. z tytułu rękojmi.

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM

  1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym dla realizacji transakcji np. w celu przygotowania zamówionego towaru oraz dostarczania przesyłek lub przekazywania informacji handlowych, pochodzących od Administratora (ostatnie dotyczy Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych).
  2. Poza celami, wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników, nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.
  3. Dane osobowe Użytkowników strony internetowej nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
  4. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.

PLIKI COOKIES

  1. Strona internetowa używa plików cookies (ciasteczka) lub podobną technologię do zbierania informacji o dostępie Użytkownika do Serwisu (np. za pomocą komputera lub smartfonu) oraz jego preferencjach (dalej łącznie nazywane „cookies”). Są one wykorzystywane m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania strony internetowej do indywidualnych potrzeb Użytkownika.
  2. Pliki cookies to fragmenty informacji, które zawierają unikalny kod referencyjny, który strona internetowa przesyła na urządzenie Użytkownika, w celu przechowywania, a czasem śledzenia informacji, dotyczących używanego urządzenia. Zwykle nie pozwalają one zidentyfikować osoby Użytkownika. Ich głównym zadaniem jest lepsze dopasowanie strony internetowej do Użytkownika.
  3. Niektóre z plików cookies, występujące na stronie internetowej, są dostępne tylko przez czas trwania danej sesji internetowej i wygasają po zamknięciu przeglądarki. Inne pliki cookies służą do zapamiętywania Użytkownika, który po powrocie na stronę internetową, jest na niej rozpoznawany. Są one wówczas zachowywane przez dłuższy czas.
  4. Pliki cookies używane na niniejszej stronie internetowej to: 
    1. od wtyczki językowej Polylang:  pll_language – https://cookiedatabase.org/cookie/polylang/pll_language/
    2. od Google: _fbp https://cookiedatabase.org/cookie/facebook/_fbp/
    3. od WordPressa: wp-settings-time-1 oraz wp-settings-1  https://cookiedatabase.org/cookie/wordpress/wp-settings-time/
  5. Wszystkie pliki cookies występujące w Serwisie są ustalane przez Administratora.
  6. Wszystkie pliki cookies używane przez Serwis są zgodne z obowiązującym prawem Unii Europejskiej.
  7. Większość Użytkowników i niektórych przeglądarek mobilnych automatycznie akceptuje pliki cookies. Jeżeli Użytkownik nie zmieni ustawień, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia.
  8. Użytkownik może zmienić preferencje, dotyczące akceptacji plików cookies lub zmienić przeglądarkę, aby móc otrzymać za każdym razem stosowne powiadomienie, gdy funkcja cookies jest ustawiona. Aby zmienić ustawienia akceptacji cookies, należy dostosować ustawienia w przeglądarce.
  9. Blokowanie lub usuwanie plików cookies może uniemożliwić pełne korzystanie z Serwisu.
  10. Pliki cookies będą wykorzystywane do niezbędnego zarządzania Serwisem, w tym rozpoznawania Użytkownika, który już wcześniej odwiedził stronę internetową, co pozwala na identyfikację liczby unikalnych użytkowników, którzy skorzystali z Serwisu i pozwala upewnić się co do wystarczającej pojemności serwisu dla liczby nowych użytkowników; Rejestrowanie informacji z urządzenia Użytkownika, w tym: pliki cookies, adres IP i informacje o używanej przeglądarce, w celu możliwości diagnozowania problemów, administrowania i śledzenia użytkowania witryny oraz zbierania informacji statystycznych o tym, jak Użytkownik korzysta ze strony, w celu możliwości ulepszania witryny i stwierdzenia, które zakresy strony internetowej są najbardziej popularne dla Użytkowników.